微软推出企业级OneNote应用，引入Copilot笔记本功能以优化用户工作流程

IT之家 6 月 15 日消息，微软公司宣布，拥有 Microsoft 365 Copilot、SharePoint 或 OneDrive 许可证的企业用户，现在可以在 Windows 版 OneNote 中直接使用 Microsoft 365 Copilot 笔记本功能。Copilot 笔记本由人工智能驱动，将 Copilot 聊天、文件、笔记和链接等不同资源整合到一个空间中，以提高工作效率。

据IT之家了解，Copilot 笔记本旨在帮助企业用户更轻松地收集内容、理解复杂主题，并创建“更智能的内容”。值得注意的是，这一功能目前仅面向企业用户开放，暂不支持个人或家庭订阅用户。

在 Windows 版 OneNote 中，用户可以在左侧边栏中看到 Copilot 笔记本的选项。用户可以从这里查看或编辑现有的笔记本，也可以通过“主页 > 创建 Copilot 笔记本”或“新建笔记本”来创建新的笔记本。

在创建新笔记本时，用户可以为其命名，并添加各种类型的参考文件，如 OneNote 页面、.docx、.pptx、.xlsx、.pdf 或.loop 文件。这些参考文件为 Copilot 提供了额外的上下文信息，从而使其能够提供更精准的回答。

创建笔记本并添加参考文件后，用户可以利用 Copilot 笔记本的功能，从文档中提取见解、草拟摘要，甚至生成音频概述，从而更高效地处理和整合信息。

不过需要注意的是，目前 Copilot 笔记本存在一些限制。例如，用户最多只能添加 20 个文件作为参考，且仅支持添加单独的 OneNote 页面，而不是整个章节或笔记本。此外，一些 OneNote 的现有功能在 Copilot 笔记本中暂时无法使用，包括标签、章节组、墨迹书写、模板、密码保护、沉浸式阅读器以及离线支持。

目前，Microsoft 365 Copilot 笔记本功能已在 Windows 版 OneNote 中作为预览版推出，适用于拥有相应许可证（Microsoft 365 Copilot、SharePoint 或 OneDrive 许可证）的企业用户，并要求用户运行 OneNote 版本 2504（版本号 18827.20128）或更高版本。如果用户在使用过程中有任何反馈，可以通过“帮助 > 反馈”向微软提供。

作为预览版功能，微软可能会在正式发布前对其进行进一步优化。因此，现在正是 IT 管理员和其他决策者评估该功能的绝佳时机，以了解其如何为企业组织带来更大的效益。